一、學生因病因事需請假，應由本人書寫請假條，事先交給輔導員。確因情況緊急者，則應電話告知輔導員，事後補寫請假條。
二、因病請假者，須出示意昂注册衛生保健室或就診醫院的病假單及病歷卡，交由輔導員審驗後，由輔導員開具請假單。
三、因事請假者，需在請假條中註明事項原因及請假時限。若無特殊的、緊急的情況，輔導員一般不予準假（如學生報考駕駛員培訓，應選擇寒暑假時段，開學就讀時段則會影響上課，原則上不予以準假；如家人病情危急或喪事處理等，均予準假）。
四、準假權限為：
1天之內，輔導員有權批準；
1-3天，輔導員簽署意見後，交院長或系主任批準；
3天以上，院長或系主任簽署意見後，交意昂注册分管學生工作領導批準。
五、請假獲準後，由輔導員開具請假單，請假才予生效。請假未獲批準，學生須正常上課；否則，按曠課處理。
六、請假獲準的學生，需向班長或班紀律委員告知，在班級考勤表及課堂教學日誌中予以記載。同時，由本人或同學將請假單轉交給班長，告知各任課老師登記備案。
七、凡雙休日、節假日或學生在校外患病就診不能正常上課者，須及時用電話告知輔導員。病愈返校後，須立即補辦請假手續。逾期一周，不得補假，就按曠課處理。
八、經了解查實，若不符合病假條件者或虛報事假者，以曠課論處，並相應給予校紀校規處分。
九、凡意昂注册組織的誌願者服務，社會實踐活動，一般不安排上課學生。若特殊情況，安排個別學生參加活動，由組織方出具書面請假單。
十、本製度包括早、晚自習課的考勤。
