意昂平台目錄編製說明
一、編製目的
依照相關法規，遵循本校意昂方便、及時原則，方便公民、法人和其他組織對本校屬於應當意昂的意昂注册信息進行查詢🌟，特編製本意昂目錄編製說明。
二♋️、入編範圍
本目錄收編了意昂注册基本情況✋🏿、規劃計劃👨💻、教學管理、普通高校🏇🏿、學風建設🛃、學生事務管理、教師人事、財務與資產管理、基建與維修工程管理、國際合作與交流、監督工作🤽🏿♂️、後勤保障、其他等十三類意昂注册信息👱🏼♂️。
三🤦🏻♂️🦸🏻、項目釋義
1. 目錄編號🏫：為方便索取意昂注册意昂信息所賦予的一組字符代碼。
2. 信息名稱：索取意昂注册信息的標題。
3. 信息的內容描述👩🏿🦲：索取意昂注册信息內容的簡述。
4. 信息時間：意昂注册信息的形成年度👐🏻。
5. 文號：信息製發過程中由製發機構或個人賦予信息的順序號。
6. 內容概述：對信息內容的簡介。
7. 關鍵詞：一組表達某一主題並具有檢索意義的詞或詞組⛹🏿♀️。
8. 意昂類別🤽🏽♀️🧑🏽🎓：根據主動意昂👩🦽➡️😿、依申請意昂、免予意昂範圍對信息的分類。
9. 存放位置：根據信息的不同意昂形式所確定的信息存放地🧔♀️。
10. 載體類型：信息的物理載體🖤。一般有紙質✯、光盤以及其他電子存儲材料等載體🧑🏻🦽➡️。
11. 記錄形式♣︎：信息的記錄類型。一般有文本、圖表、照片和影音等。
四🆕、編製目錄編號說明
目錄編號是為方便索取意昂注册意昂信息所賦予的一組字符代碼，由四組代碼構成。第一組代碼表示機構編號；第二組代碼表示信息分類號(分別包含一級目錄、二級目錄、三級目錄)；第三組代碼表示信息編製年份💚；第四組代碼表示信息內容排列的流水號。各組代碼間以“—”相連，結構為🤹🏻♀️：機構編號和分類號-信息編製年號-流水號🧑🏻✈️。
第一組代碼 | 機構編號（我校機構編號為12800） | ||
第二組代碼 | 第1 、2 位 | 第3 、4 位 | 第5-7 位 |
對應一級目錄編號 (01-99) | 對應二級目錄編號 (01-99) | 對應三級目錄編號 (01-99) | |
第三組代碼 | 第1-4 位(信息編製的年份) | ||
第四組代碼 | 第1-4 位(信息在目錄中的排列號) (0001-9999) | ||
註：當目錄設置到第二級為止🧖🏼♂️🐠，沒有第二級時↗️，第5-7位數字采用補“0” 的方式💖，保證兩位數字不空缺。
五、意昂方式
1. 本校信息依法分為主動意昂、依申請意昂、不予意昂三種屬性♥︎。
2. 主動意昂的信息受眾分為社會受眾和校內受眾🥕。
3. 對於主動意昂的本校信息😖，受眾可以根據本校的意昂形式自行查閱、復製或下載。
